理事会


⑩ 理事会 開催案内 11/8(水) 18:30~21:00   大阪凌霜クラブ

 

六甲台ホッケークラブ役員の皆さま


下記の予定で理事会を開催致しますので、ご案内申し上げます。
お忙しいこととは存じますが、万障お繰り合わせの上ご参集頂きたく、よろしくお願い致します。

1.日時:2017年11月8日 (水)18:30~21:00
2.場所:大阪凌霜クラブ(大阪駅前第1ビル11 階;06-6345-1150)
3.予定議事:
  1)年内予定の確認
     2)人工芝PJの進捗及び取り進めについて
  3)学生のOB訪問について
  4)その他

※なお、出欠について、10月31日までに返信をお願 い致します。
※学生は主将、主務、会計の3名(都合が悪い場合は代理出席可)でお願いします。

⑨ 理事会 議事メモ


1.日時:2017年5月9日 (火)18:30~21:00
2.場所:大阪凌霜クラブ
3.出席者(敬称略):
 鶴身、上野、元田、口田、泉、村上、阪本、尾﨑、学生(久保、仲上、大久保)、山出(記)

4.内容:
1)平成28年度会計報告及び平成29年度予算案について
1-1)六甲台ホッケークラブ27年度会計報告/28年度予算案
 ・原案(添付ファイル「六甲台ホッケークラブ_H28会計報告&H29予算案」)通り承認された。
 ・会費収入upのため、振込用紙に現役学生の一筆(自筆)を添えて会員に送付することとする。
 ・OB訪問のスケジュール等については、総会(7月)前に相談する。
 
1-2)ホッケー部(学生)平成28年度会計報告
 ・原案(添付ファイル「ホッケー部_H28会計報告」)を一部修正し、承認された。
 ・練習環境整備積立金累計900,000円 に累計利息を追記する。
 ・部を運営する上で支出総額がいくらで、学生負担がいくらかを説明できるようにしておく。【学生】
 ・平成29年度予算を作成する。【学生】(山出へメールのこと)

1-3)平成29年度役員について
 ・次回総会で改選となる。
 ・原案(添付ファイル「六甲台ホッケークラブ_H28会計報告&H29予算案」)通り承認された。
  ⇒欠席された現役員の皆さま」 全員留任としておりますので、ご了承ください。
 ・また、今年からウォータースの取り纏め役の木澤さんが理事に就任されることとなりました。(山出確認済)

2)平成29年度総会について
 ・開催日は、7月22日(土)とする。
 ・六甲台グランドとさくらを予約する。 ⇒確認とれ次第回答する。【学生】
 ・当日の予定は、
   六甲台カップ@六甲台グランド;10:00開会式、10:30~13:00ゲーム
   第18回総会@さくら;14:00~14:30総会、14:30~16:30懇親会

3)人工芝PJの取り進めについて
  ・口田理事から説明頂いた。(添付ファイル「人工芝PJ_20170509」参照)
  ・ハンドボール部からの回答待ちの状況である。

4)その他
  ・理事の役割明確化について、「分担業務一覧表」をもとに元田副会長から説明頂いた。
  ・監督について、スポーツコーチとして科学的な知識のある者をOBとして派遣すべきであることから、
  谷村君(H28卒)が資格取得の意思があり、元田副会長から候補として育てたい旨を本人に伝える。

 

ダウンロード
六甲台ホッケークラブ_H28会計報告&H29予算案.pdf
PDFファイル 86.9 KB
ダウンロード
ホッケー部_H28会計報告.pdf
PDFファイル 77.5 KB
ダウンロード
人工芝PJ_20170509.pdf
PDFファイル 295.4 KB

⓻ 理事会 議事メモ

 

各位

昨日開催されました、理事会の議事メモをお送り致します。

1.日時:2016年11月2日(水)18:30~20:30
2.場所:大阪凌霜クラブ
3.出席者(敬称略):
   鶴身、口田、泉、阪本、元田、尾﨑、中田、久米、学生(久保、大久保)、山出(記)

4.内容:
1)年内の予定について
 ・11/11(金)東京OB会;学生2名(久保主将、大久保主務)、泉理事、中田理事が参加する。
 ・12/10(土)三商戦;瑞穂にて開催される。
 ・12/17(土)交流会;案内を発送する(山出)。さくらを予約する(学生)
            ただし、入替戦(12/8)出場(=交流会延期)の可能性があることを記載する。
             ⇒延期の場合は、来年3月中旬開催を考える。

2)人工芝PJについて
 ・口田理事より、①大学側(学生支援課)との調整結果、②設置場所候補地 等について説明頂いた。
 ・設置場所の交渉優先順位は、①鶴甲Gハンドボールコート、②六甲台G(弓道場南側)にすることとなった。
 ・11/11東京OB会にて、中田理事、泉理事に説明して頂く。
 ・資料(PPファイル)を野崎さん(東京OB会会長)と泉理事に送る。(口田)

3)学生のOB訪問について
 ・東京OB会参加に併せて、久保主将、大久保主務がOB訪問を実施する。
 ・予定は、10時;住商 今井さん(H22)、12時;SMBC 高木さん(H13)、14時;穴田さん(H3)、16時;大和證券 村尾さん(H27)。

 

ダウンロード
東京OB会資料20161102.pdf
PDFファイル 402.6 KB

⑥ 理事会 議事メモ

 

各位
先日開催されました理事会の議事メモをお送り致します。

1.日時:2016年4月21日(木)18:30~21:15
2.場所:大阪凌霜クラブ
3.出席者(敬称略):鶴身、元田、口田、阪本、尾﨑、岩田、若林、木澤、山出(記)

4.内容
1)人工芝PJについて
 ・添付ファイル「経過報告及び今後の方針」に沿って、口田理事からご説明頂いた。

1-1)アンケート結果最新情報
 ・設置可否:可;68、否;1、わからない;8、記載なし;1
 ・寄付可否:する;69、しない;3、わからない;5、記載なし;1
 ・回答回収率:23.3%(78/335通)
 ・寄付目標達成率:36.8%(919/2,500万円)

1-2)今後の方針
 ・アンケート結果より、本PJを取り進めることを決定した。
 ・大学への手続きを進めていく。【口田理事】
 ・プロジェクト名は、「ホッケー部創設90周年記念事業 人工芝練習場PJ」とする。
 ・東京OB会(次回5/20開催予定)への報告と、協力要請を行う。【口田理事参加】
 ・総会では、本件の報告を行う。

2)平成28年度総会について
 ・開催日は、7月23日(土)とする。
 ・六甲台グランドとさくらを予約する。 ⇒確認とれ次第回答する。【学生】
 ・当日の予定は、
   第8回六甲台カップ@六甲台グランド;10:00開会式、10:30~13:00ゲーム
   第17回総会@さくら;14:00~14:30総会、14:30~16:30懇親会
 ・準備するもの
   テント、ベンチ、冷たいもの(氷)【学生】

3)平成27年度会計報告及び平成28年度予算案について
3-1)六甲台ホッケークラブ27年度会計報告/28年度予算案
 ・原案(添付ファイル「六甲台ホッケークラブ_H27会計報告&H28予算案」)を一部修正し、承認された。
 ・27年度実績で初めて年会費収入が100万円を超えたものの、収支は若干の赤字となっている。
   ⇒28年度から、現役支援金を年会費収入の70%(寄付金収入は含まない)に変更する。
 ・28年度予算の支出「交通費」について、27年度実績を反映し、20,000⇒50,000円に修正する。
 ・80歳以上の会員は、今年度から会費免除とする。 ⇒会則(細則)改訂となるので、総会での審議事項とする。
 
3-2)ホッケー部(学生)27年度会計報告
 ・原案(添付ファイル「ホッケー部_H27会計報告」)を一部修正し、承認された。
 ・支出の部「遠征等補助費」について、内訳と金額を記載する。
 ・支出の部「残高(498,144円)」のうち、300,000円を「練習環境整備積立金(700,000+300,000=1,000,000円)」に充当する。
 ・「練習環境整備積立金」は、28年度に六甲台ホッケークラブに移管し、人工芝PJ資金として管理する。

4)平成28年度役員について
 ・原案(添付ファイル「六甲台ホッケークラブ_H27会計報告&H28予算案」)通り承認された。
  ⇒欠席された現役員の皆さま」 全員留任としておりますので、ご了承ください。
 ・また、今年からウォータースの取り纏め役の永吉さんが理事に就任されることとなった。

ダウンロード
経過報告及び今後の方針.pdf
PDFファイル 629.0 KB
ダウンロード
六甲台ホッケークラブ_H27会計報告&H28予算案.pdf
PDFファイル 719.9 KB
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ホッケー部_H27会計報告.pdf
PDFファイル 316.8 KB