理事会


⑧ 理事会開催案内 【5/9(火)】  大阪凌霜クラブ 18:30~

 

六甲台ホッケークラブ役員の皆さま

S58卒 山出です。
下記の予定で理事会を開催致しますので、ご案内申し上げます。
お忙しいこととは存じますが、万障お繰り合わせの上ご参集頂きたく、よろしくお願い致します。

1.日時:2017年5月9日 (火)18:30~21:00
2.場所:大阪凌霜クラブ(大阪駅前第1ビル11 階;06-6345-1150)
3.予定議事:
   1)平成28年度会計報告及び平成29年度予算案について
 2)平成29年度総会について
 3)人工芝PJの取り進めについて
 4)その他
 
※なお、出欠について、5月5日までに返信をお願 い致します。
※学生は主将、主務、会計の3名(都合が悪い場合は代理出席可)でお願いします。
 また、1)についての資料の準備もお願いします。

⓻ 理事会 議事メモ

 

各位

昨日開催されました、理事会の議事メモをお送り致します。

1.日時:2016年11月2日(水)18:30~20:30
2.場所:大阪凌霜クラブ
3.出席者(敬称略):
   鶴身、口田、泉、阪本、元田、尾﨑、中田、久米、学生(久保、大久保)、山出(記)

4.内容:
1)年内の予定について
 ・11/11(金)東京OB会;学生2名(久保主将、大久保主務)、泉理事、中田理事が参加する。
 ・12/10(土)三商戦;瑞穂にて開催される。
 ・12/17(土)交流会;案内を発送する(山出)。さくらを予約する(学生)
            ただし、入替戦(12/8)出場(=交流会延期)の可能性があることを記載する。
             ⇒延期の場合は、来年3月中旬開催を考える。

2)人工芝PJについて
 ・口田理事より、①大学側(学生支援課)との調整結果、②設置場所候補地 等について説明頂いた。
 ・設置場所の交渉優先順位は、①鶴甲Gハンドボールコート、②六甲台G(弓道場南側)にすることとなった。
 ・11/11東京OB会にて、中田理事、泉理事に説明して頂く。
 ・資料(PPファイル)を野崎さん(東京OB会会長)と泉理事に送る。(口田)

3)学生のOB訪問について
 ・東京OB会参加に併せて、久保主将、大久保主務がOB訪問を実施する。
 ・予定は、10時;住商 今井さん(H22)、12時;SMBC 高木さん(H13)、14時;穴田さん(H3)、16時;大和證券 村尾さん(H27)。

 

ダウンロード
東京OB会資料20161102.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 402.6 KB

⑥ 理事会 議事メモ

 

各位
先日開催されました理事会の議事メモをお送り致します。

1.日時:2016年4月21日(木)18:30~21:15
2.場所:大阪凌霜クラブ
3.出席者(敬称略):鶴身、元田、口田、阪本、尾﨑、岩田、若林、木澤、山出(記)

4.内容
1)人工芝PJについて
 ・添付ファイル「経過報告及び今後の方針」に沿って、口田理事からご説明頂いた。

1-1)アンケート結果最新情報
 ・設置可否:可;68、否;1、わからない;8、記載なし;1
 ・寄付可否:する;69、しない;3、わからない;5、記載なし;1
 ・回答回収率:23.3%(78/335通)
 ・寄付目標達成率:36.8%(919/2,500万円)

1-2)今後の方針
 ・アンケート結果より、本PJを取り進めることを決定した。
 ・大学への手続きを進めていく。【口田理事】
 ・プロジェクト名は、「ホッケー部創設90周年記念事業 人工芝練習場PJ」とする。
 ・東京OB会(次回5/20開催予定)への報告と、協力要請を行う。【口田理事参加】
 ・総会では、本件の報告を行う。

2)平成28年度総会について
 ・開催日は、7月23日(土)とする。
 ・六甲台グランドとさくらを予約する。 ⇒確認とれ次第回答する。【学生】
 ・当日の予定は、
   第8回六甲台カップ@六甲台グランド;10:00開会式、10:30~13:00ゲーム
   第17回総会@さくら;14:00~14:30総会、14:30~16:30懇親会
 ・準備するもの
   テント、ベンチ、冷たいもの(氷)【学生】

3)平成27年度会計報告及び平成28年度予算案について
3-1)六甲台ホッケークラブ27年度会計報告/28年度予算案
 ・原案(添付ファイル「六甲台ホッケークラブ_H27会計報告&H28予算案」)を一部修正し、承認された。
 ・27年度実績で初めて年会費収入が100万円を超えたものの、収支は若干の赤字となっている。
   ⇒28年度から、現役支援金を年会費収入の70%(寄付金収入は含まない)に変更する。
 ・28年度予算の支出「交通費」について、27年度実績を反映し、20,000⇒50,000円に修正する。
 ・80歳以上の会員は、今年度から会費免除とする。 ⇒会則(細則)改訂となるので、総会での審議事項とする。
 
3-2)ホッケー部(学生)27年度会計報告
 ・原案(添付ファイル「ホッケー部_H27会計報告」)を一部修正し、承認された。
 ・支出の部「遠征等補助費」について、内訳と金額を記載する。
 ・支出の部「残高(498,144円)」のうち、300,000円を「練習環境整備積立金(700,000+300,000=1,000,000円)」に充当する。
 ・「練習環境整備積立金」は、28年度に六甲台ホッケークラブに移管し、人工芝PJ資金として管理する。

4)平成28年度役員について
 ・原案(添付ファイル「六甲台ホッケークラブ_H27会計報告&H28予算案」)通り承認された。
  ⇒欠席された現役員の皆さま」 全員留任としておりますので、ご了承ください。
 ・また、今年からウォータースの取り纏め役の永吉さんが理事に就任されることとなった。

ダウンロード
経過報告及び今後の方針.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 629.0 KB
ダウンロード
六甲台ホッケークラブ_H27会計報告&H28予算案.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 719.9 KB
ダウンロード
ホッケー部_H27会計報告.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 316.8 KB

⑤ 理事会開催案内 【4/21(木)】大阪凌霜クラブ 18:30~21:00

 

六甲台ホッケークラブ役員の皆さま

S58卒 山出です。
下記の予定で理事会を開催致しますので、ご案内申し上げます。
お忙しいこととは存じますが、万障お繰り合わせの上ご参集頂きたく、よろしくお願い致します。

1.日時:2016年4月21日 (金)18:30~21:00
2.場所:大阪凌霜クラブ(大阪駅前第1ビル11 階;06-6345-1150)
3.予定議事:
 1)人工芝PJの取り進めについて
 2)平成28年度総会について
 3)平成27年度会計報告及び平成28年度予算案について
 4)その他
 
※なお、出欠について、4月17日までに返信をお願 い致します。
※若林君:学生は主将、主務、会計の3名(都合悪い 場合は他の方で)お願いします。

④ 理事会 議事メモ

 

六甲台ホッケークラブ役員各位
先日開催されました臨時理事会の議事メモをお送り致します。

1.日時:2016年1月28日(木)18:30~20:30
2.場所:大阪凌霜クラブ
3.出席者(敬称略):
    鶴身、藤原、松野、口田、阪本、尾崎、若林、山出(記)
   
4.内容
1)人工芝PJについて
 ・添付ファイル「20160128_臨時理事会資料①」に沿って藤原さんからご報告頂いた。
 ・添付ファイル「20160128_臨時理事会資料②」を補足資料として口田さんから配布頂いた。

 ・ご報告の要旨は以下のとおり。
  a) 既設のテニスコート(文学部,農学部)の貸出しは無理なため、自立で人工芝化の検討が必要。
  b) 資金は、大学側のからの援助は期待出来ず、OB会での調達が必要。
  c) 手順としては、神戸大学基金へのテーマ登録申し込みを行い、大学側(学生支援課, 社会連携課)からの承認が必要になる。
  d) 並行して、広さ1/4コート(60m × 30m)、サンドベース人工芝の条件での見積をメーカー3社に依頼した。
    ⇒おおよそ、25百万程度の資金が必要となることがわかった。

 ・今後の具体的行動について、まず以下の2点につき行うこととなった。
  ①各理事/会員への賛否確認(郵送による確認)を行う。(山出)
  ②資金調達方法の検討、人工芝化のPRを行う。(理事会)

ダウンロード
20160128_臨時理事会資料①.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 415.7 KB
ダウンロード
20160128_臨時理事会資料②.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 2.5 MB

③ 臨時理事会 開催案内 【1/28(木)】大阪凌霜クラブ 18:30~19:30

六甲台ホッケークラブ役員の皆さま

S58卒 山出です。
臨時理事会の開催日時が決定しましたので連絡申し上げます。
各位のご都合をアップして貰いましたが、出席者が一番多く見込まれる日にちで決めさせて頂きました。
ご参集のほど、よろしくお願い致します。

【臨時理事会】
1.日時:2016年1月28日(木)18:30から
2.場所:大阪凌霜クラブ(大阪駅前第1ビル11階;06-6345-1150)
3.予定議事:
 ・人工芝PJの行動経過の報告と今後の方針について

※なお、出欠について、2016年1月22日までに返信をお願い致します。
※学生は、主務1名(都合が悪い場合は代理出席可)出席お願いします。

 


② 理事会 議事メモ

各位
先日開催されました理事会の議事メモをお送り致します。

1.日時:2015年11月5日(木)18:00~20:30
2.場所:大阪凌霜クラブ
3.出席者(敬称略):
    藤原、鶴身、元田、松野、村上、阪本、尾﨑、中田、山出(記)
    学生;岩田、若林

4.内容
1)人工芝PJについて
 ・添付ファイル「20151105理事会資料」に沿って藤原さんからご報告頂いた。
 ・今後の具体的行動について、まず以下の2点につき行うこととなった。
  ①卒業生課に接触し情報収集する。(藤原、口田)
  ②人工芝メーカから情報収集する。(鶴身)
 ・詳細については、藤原さんご作成の添付ファイル「人工芝PJ打合せ記録(151106)」参照

2)年内の予定
①東京OB会(11月20日)
 ・学生(岩田主将、若林主務)に参加してもらう。
 ・昼間はOB訪問を行う。→訪問先アレンジする。(元田)
 ・会費受領の際は領収書を発行する。(学生)→領収書準備する。(山出)

②入替戦(12月12日14:00@舞洲)
 ・応援の動員をかける。
  →FBにアップする。(山出)
  →学生のOB・OGへのお便り(11/9の週投函予定)に、「六甲台ホッケークラブより(号外)」を1枚加える。(元田・山出)

③三商戦(12月13日9:30@舞洲)
 ・スケジュール
   9:30~;開会式、A戦
   13:25~;OB戦(11人制15分:神戸vs一橋、神戸vs市大、一橋vs市大)
   14:05~;JR戦

④交流会&六甲台カップ
 ・上記②③のスケジュールの関係上、今秋の交流会の開催は見送ることとする。

3)学生のOB訪問について
 ・元田副会長から学生(前主務)には指導済みではあるが、進捗について未報告。

ダウンロード
20151105理事会資料.pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 625.5 KB
ダウンロード
人工芝PJ打合せ記録(151106).pdf
Adobe Acrobat ドキュメント 68.8 KB

① 理事会開催案内 【11/5(木)  大阪凌霜クラブ 18:00~21:00】

 六甲台ホッケークラブ役員の皆さま

 

S58卒 山出です。
下記の予定で理事会を開催致しますので、ご案内申し上げます。
お忙しいこととは存じますが、万障お繰り合わせの上ご参集頂きたく、よろしくお願い致します。

 

1.日時:2015年11月5日(木)18:00~21:00
2.場所:大阪凌霜クラブ(大阪駅前第1ビル11階;06-6345-1150)
3.予定議事:
 1)人工芝PJについて (状況報告と活動見直しについての協議)(※)
 2)年内予定の確認
 3)学生のOB訪問について
 4)その他

(※)人工芝PJについては、現役員以外でもオブザーバーとしてご出席賜りたく、よろしくお願い申し上げます。

 

※なお、出欠について、10月30日までに返信をお願い致します。
※学生は、主将、主務、前主務の3名(都合が悪い場合は代理出席可)でお願いします。